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Herramientas para realizar videoconferencias exitosas

Las videoconferencias son una excelente solución para mantener reuniones colectivas entre personas ubicadas en lugares distantes, los participantes pueden verse, hablarse y compartir contenido como si estuvieran en la misma sala. Entre sus muchas ventajas están:

 

• Evitan desplazamientos largos y costosos.
• Disminución del estrés y el cansancio asociado a los viajes. Propicia un equilibro entre la vida laboral y personal.
•  Las videollamadas facilitan el trabajo desde casa haciendo que este sea mucho más conectado y productivo.
• Contribución al medio ambiente. Reduce las emisiones de Co2.
• Mayor colaboración entre equipos. Se crea una dinámica de intercambio de ideas.
• Posibilidad de compartir gran cantidad de datos.
• Flexibilidad en los horarios.

 

¿Cómo funcionan las videoconferencias? Pueden ser punto a punto, es decir, cuando se realiza entre dos lugares distantes, es una conexión directa, o multipunto, en este caso las personas que se encuentran en tres o más lugares distintos pueden reunirse mediante vídeo de alta definición en una sala de reuniones, desde su computador en el trabajo o hogar, incluso desde su celular.

 

En este punto sabes qué es una videoconferencia y su funcionamiento básico, sin embargo, queda un interrogante muy importante ¿Cómo se hace? Es muy fácil y existen varias plataformas en el mercado que te pueden ayudar,entre ellas una de las mas reconocidas y confiable Zoom: una plataforma sumamente intuitiva para todos los usuarios. Es una excelente opción porque:

  • Ofrece calidad en las llamadas de voz y vídeo, con alta definición en ambas.
  • Posibilidad de incluir hasta 1000 participantes por sesión en los planes más completos.
  •  Compatible con varios sistemas operativos.
  • Permite grabar las reuniones.
  • Los participantes pueden compartir sus pantallas de manera simultánea y realizar anotaciones colaborativas
  • Mensajería privada y grupal.
  •  Programación o inicio de reuniones desde Outlook, Gmail o iCal.

 

Además de Zoom existen otras opciones como Hangouts, Microsoft Teams, Go to meeting.

 

Para elegir la plataforma que más se ajuste a las necesidades de su empresa, debe contemplar el presupuesto, capacidad de las reuniones y las necesidades que se requieran resolver.

 

Ahora que conoces algunos de las herramientas más relevantes para elegir una plataforma de videoconferencia, puedes tomar decisiones acertadas que te permitirán mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de tu empresa y lograr así mejores resultados.

 


En Xegmenta creamos espacios de la mano de nuestros partners Zoom y Logitech para potenciar la colaboración entre equipos. Te acompañamos en la elección de la plataforma y adecuación de salas de videoconferencia

 

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